海外销售行政主任

1、支持总经理在海外的运作，包括设立海外工厂的大量工作，销售工作和项目跟踪涉及超过数十个国家和地区；

2、协调和跟踪项目交付；有效管理销售部与其他职能部门之间的指定信息流动、执行跟踪、记录；有效完成信息收取、（主动）沟通、协调、解决问题。

3、协助起草各种文书，签署协议。完成被分派的本部门英文文件的制作，归档，管理；娴熟英文翻译公司销售和技术支持文件，服务合同，公司的英文网页；接听和处理英文网页的客户需求；制作通用报价和各种介绍材料；

（销售经理依然负责各自的合同制作）

4、完成公司系统与销售部相关的对接和输入，输入订单和建立系统订单； 支持其他部门对于销售部信息索取的流程管理，特别是总经办，技术部，工程中心，钙钛矿研究院，财务部，行政部，物流等；

5、国内和国外订单汇总；订单执行动态；联络客户；跟踪物流状况；合同执行动态；联络协调客户会议；

6、跟踪客户收款、付款工作；与财务部对接和传递信息；联络客户；

7、支持营销经理在繁忙和复杂、海外大型活动期间的工作；包括担任翻译；

8、支持部门销售同事出差状态下的办公室内的远程支援工作；

9、辅助海外销售在办公室内接待客户来访；例如部门订餐，安排交通，酒店；

10、联络和支持销售部的内外部会议组织，各种来访和参观工作

11、其他公司交办的事项和任务

任职要求：

1、本科毕业；英语八级或以上，能够实际应用且熟练翻译；听说读写俱佳；

2、极强的人际沟通技巧和能力；

3、个性温和，情绪稳定，但有很强的逻辑和沟通协调能力；有一定社会经验，有抗压能力；高度细致，条理，负责，有主动精神；

4、愿意长时间处理办公室内的文书工作；且效率很高，即处理文件速度很快，质量好；

Excel, Word 高级能力和技巧是必须的； Powerpoint 高级技巧加分；

5、形象干练；

6、可以短期出差；