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体系主管

7千-1万
广州市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1.体系建设与优化:主导建立并完善化妆品质量管理体系,定期对质量管理体系进行评估与分析,持续提升体系运行效率与管理水平;
2.文件管理:构建并维护公司体系文件架构,涵盖质量手册、程序文件、作业指导书及各类记录表单等;严格把控体系文件的起草、审核、批准、发布、变更及废止等全生命周期管理流程,确保文件的及时性与有效性;
3.内部审核与管理评审:策划并组织实施公司内部质量管理体系审核,制定详细的内审计划,合理安排审核资源,确保内审工作全面、深入、高效开展;
4.外部认证与客户审核:负责组织公司化妆品质量管理体系的第三方认证工作,如 ISO
22716、GMPC 等认证项目,从认证申请、资料准备、现场审核到证书获取,全程进行统筹协调与管理,确保认证工作顺利推进;积极应对客户审核,提前组织各部门进行全面自查与准备,梳理公司质量管理体系运行情况,完善相关资料与记录;
5.生产与供应链协同:监督供应商资质审核及原料合规性文件管理,参与生产过程质量控制,确保符合体系标准,处理偏差调查及纠正预防措施;
6.法规与标准跟踪:结合公司实际情况,将法规变化要求及时转化为公司内部质量管理体系的调整与优化措施,确保公司生产经营活动始终严格遵循最新法规标准执行,有效规避法规风险;
7.团队管理:负责体系团队的组建与管理,制定团队培训计划,对团队成员进行绩效评估与考核。
任职要求:
1.本科以上学历,化妆品、化工、生物、质量管理工程等相关专业;
2. 3 年以上化妆品行业体系管理经验,对化妆品生产流程和质量管理体系有深入的理解与实践经验;
3.熟悉化妆品行业法规,精通 GMPC、ISO 22716 等管理体系的要求和审核流程,能够熟练运用相关体系标准指导公司质量管理体系建设与运行;
4.具备较强的组织协调能力和沟通表达能力,工作严谨细致,责任心强;
5.具有相关体系内审员资格证书者优先。

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