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出纳员兼行政专员

7-9千
安庆市本科不限经验

职位描述

出纳岗位职责:
1. 现金管理:负责公司日常现金的收支工作,确保现金流动的准确性和及时性。包括现金的存取、保管、支付等。
2. 银行业务处理:处理与银行相关的业务,如银行存款、取款、对账、资金划转、支付等。保证银行余额与公司财务系统的一致性。
3. 票据管理:保管和使用公司的各种票据,包括发票、支票、汇票、银行承兑汇票等,确保票据使用合规、准确。
4. 记账核算:及时、准确地记录日常的资金收付情况,确保财务数据的准确性。定期与会计对账,确保账目相符。
5. 费用报销:审核员工的费用报销单,确保报销流程的合规性、真实性和准确性。
6. 财务报表和资金报告:定期编制现金流量表、资金收支报表等,向公司财务部门或管理层汇报公司资金状况。
7.协助会计工作:与会计部门紧密合作,提供必要的资金数据,确保公司整体财务工作的顺利进行。
8.安全保障:负责现金、票据等有价物品的安全保管,确保其不被盗损。
9.税务相关事务:配合公司税务申报工作,确保税务缴纳的准确和及时。
10.执行财务制度:严格执行公司财务管理制度,确保出纳工作符合相关法律法规和公司政策。
11.成本核算:协助库管及生产部门核算成本及系统录入。
行政专员岗位职责:
1. 办公室日常管理:负责办公室的日常事务管理,如办公用品的采购、发放与管理,确保办公环境的整洁和有序。
2. 文件与档案管理:负责公司重要文件、合同、档案等的分类、归档和保管工作,确保文件的安全和保密性,同时保证查阅方便。
3. 行政事务协调:协调公司内部各部门之间的行政事务,确保各项工作顺利进行。包括组织会议、活动、培训等行政事务的安排和后勤支持。
4.来访接待:负责公司来访人员的接待工作,包括来访预约的安排、会议室准备、接待服务等,维护公司形象。
5. 后勤支持:负责办公环境的维护,如设备维修、清洁服务、公司车辆调度等,确保办公秩序正常运作。
6. 会议安排与组织:协助安排和组织公司内部的各类会议,负责会议室的预定、会议资料的准备和会后整理工作。
7. 员工考勤管理:协助公司的人力资源部门,监督员工的考勤情况,汇总考勤数据,确保准确无误。
9.行政费用管理:负责行政部门的预算编制及执行,管理和控制行政费用,确保成本的有效控制。
9. 企业文化建设:协助推动企业文化的宣传和活动组织,如年会、团建、节日活动等,提升员工凝聚力和归属感。
10. 协助领导工作:为上级领导提供必要的行政支持,协助处理日常事务和临时安排的任务。
11. 对外联系与协调:与外部供应商、合作方、政府部门等保持联系,确保外部事务的顺利开展。
12. 其他行政事务:完成上级交办的其他任务和行政相关的工作。

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