行政专员
5-7千广州市本科不限经验
职位描述
岗位职责:
1. 行政管理
制定行政管理制度,负责商务接待等日常行政工作。
起草、收发与跟踪公司各类文书及文件。
组织会议,撰写会议纪要并督促会议决议的执行。
2. 资源与事务管理
管理公司房产、合同、公章、证件资质、无形资产并处理法律事务。
负责专利申报与政策补助申请工作。
申购、管理办公设备/用品、劳保用品及工衣等并记录台账。
进行行政费用预算与控制,整理输出相关费用报表。
3. 活动与文化建设
统筹员工活动(季度户外活动、生日会)。
开展企业文化建设与宣传,包括文案编写与平台信息更新。
协助组织员工活动与专题宣传活动,传播企业文化。
协助部门主任处理党、工、团事务。
4、完成领导安排的其他工作事项。
任职要求:
1、本科及以上学历,新闻学、汉语言等相关专业优先
2、有2年以上行政工作经验者优先
3、具备文书撰写、活动组织能力;熟悉办公软件操作,了解企业文化建设与宣传工作内容;对党、工、团事务有一定认知(协助处理相关事务所需)
4、工作细致、责任心强、具备良好沟通能力和团队协作精神。
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