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行政专员/助理

6-7千
东莞市本科不限经验

职位描述

【工作内容】
- 负责日常行政事务的管理与协调,确保公司运营的顺畅进行。
- 处理办公设备及用品的采购、维护和管理,以保证员工的工作需要。
- 协助组织公司内部会议及活动,包括场地预定、物资准备等,提升团队凝聚力。
- 管理公司文件档案,确保文档的安全性、完整性和可访问性。
- 负责接待来访客户及访客,展现公司的专业形象。
- 协调处理与外部供应商的关系,确保服务质量和成本效益。
- 执行上级交办的其他行政相关工作。
【任职要求】
- 具备1年以上相关工作经验,熟悉行政管理流程。
- 拥有良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调各部门关系。
- 工作细致认真,具备较强的执行力和时间管理能力。
- 熟练使用Office办公软件,如Word、Excel等。
- 具备一定的英文读写能力,能够处理日常商务邮件往来。
- 本科及以上学历,专业不限,行政管理、工商管理等相关专业优先。

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