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行政主管

8千-1.5万
上海市专科不限经验

职位描述

职位描述:
协助经营支援部总监处理日常行政事务,为公司各部门提供行政支持。
- 全面负责公司日常行政事务管理,确保各项行政工作高效运行;
- 制定和完善公司行政管理制度和流程,提升工作效率与服务质量;
- 协助负责公司的行政接待、工商事务、信息化、资产、车辆、资质管理工作;
- 负责公司的公共关系的良好建立、维护及保持;
- 重要公文、文书的草拟、审查和修改、呈报、分发、归档等管理事宜;
- 负责公司重要文件,对文件中涉及的重要事项进行跟踪、检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
- 管理公司固定资产,包括采购、分配、盘点、控制成本等;
- 管理公司办公用品,包括采购、分配、盘点、控制成本等;
- 按照各现场需求,负责进行原辅材以外的物品采购、控制成本等;
- 负责公司外部接待,包括但不限于会务支持,餐饮支持等;
- 负责办公环境及设施的维护和管理,确保良好的工作环境;
- 协助部门筹划和组织公司的各项活动(如生日、社团等);
- 办公室搬迁及装修事宜;
- 体系认证事宜;
- 节日礼物,文案,印刷等事宜;
任职要求:
- 大专及以上学历,人力资源管理,行政管理等相关专业优先;
- 3年以上行政工作经验;
- 良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力
- 具备优秀的文字表达能力,敏锐细致的洞察力和领悟力;具备解决突发事件的能力;
- 具备较强的分析、解决问题能力、逻辑思考能力,思路清晰,考虑问题细致;
- 具备前瞻性、全局性,有良好的组织协调能力和团队管理能力;
- 熟练使用办公软件(Excel,PPT等),办公自动化设备。
薪资范畴:10000-15000元/月 12薪
办公地址:上海

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