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人事行政主管

9千-1万
深圳市专科不限经验

职位描述

一、岗位要求
1.学历与专业:大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.工作经验:3年以上人事行政工作经验,其中 1年以上主管经验。具有加工制造企业,尤其是 FPC 厂人事行政主管管理工作经验者优先考虑。
3.专业技能
71熟悉人力资源管理六大模块,包括招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理和人力资源规划,并能熟练运用到实际工作中。
71熟悉国家及地方劳动人事法规政策,能确保公司人事行政工作合法合规开展。
71具备较强的行政管理能力,熟悉行政后勤管理流程,如办公环境维护、文件档案管理等。
71熟练使用办公软件,如 Word、Excel、PPT 等,能够运用数据分析工具辅助人事行政决策。
4.能力素质
71具备出色的沟通协调能力,能够与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通,协调各方资源解决问题。
71拥有较强的组织策划能力,能够组织各类会议、培训、团建等活动。
71具备优秀的问题解决能力和应变能力,能够快速应对人事行政工作中的突发情况和复杂问题。
71具有良好的团队管理能力,能够带领团队完成各项工作任务,提升团队整体绩效。
71工作细致认真,责任心强,具备良好的职业道德和保密意识。
二、工作内容
1.人力资源规划
71根据公司战略目标和业务发展需求,制定人力资源规划,包括人员招聘计划、培训发展计划、绩效管理计划等,确保公司人力资源的合理配置和有效利用。
71定期对人力资源状况进行分析和评估,为公司管理层提供决策依据,支持公司战略目标的实现。
2.招聘与配置
71负责公司各部门人员的招聘工作,制定招聘计划,选择合适的招聘渠道,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,确保招聘到符合岗位要求的优秀人才。
71建立和完善人才储备库,与潜在候选人保持良好的沟通和联系,为公司未来发展储备人才。
71优化招聘流程,提高招聘效率和质量,降低招聘成本。
3.培训与发展
71制定员工培训计划,组织开展新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展培训等各类培训活动,提升员工的专业素质和综合能力。
71建立和完善培训体系,包括培训课程开发、培训师资管理、培训效果评估等,确保培训工作的有效性和针对性。
71关注员工职业发展,为员工提供职业发展规划指导和晋升机会,促进员工与公司共同成长。
4.绩效管理
71建立和完善公司绩效管理体系,制定绩效考核指标和评价标准,组织实施绩效考核工作。
71定期对员工绩效进行评估和反馈,帮助员工发现问题,制定改进措施,提升绩效水平。
71根据绩效考核结果,提出薪酬调整、奖金分配、晋升、调岗等建议,激励员工积极工作。
5.薪酬福利管理
71制定和完善公司薪酬福利制度,根据市场行情和公司实际情况,进行薪酬调整和优化,确保公司薪酬福利具有竞争力。
71负责员工薪酬核算和发放,确保薪酬数据准确无误。
71管理员工社保等福利事务,处理员工福利相关的咨询和投诉。
6.劳动关系管理
71负责员工入职、离职、转正、调岗等手续的办理,管理员工劳动合同,确保劳动关系合法合规。
71处理员工劳动纠纷和投诉,维护公司和员工的合法权益,营造和谐稳定的劳动关系。
71开展员工满意度调查,了解员工需求和意见,及时采取措施改进公司管理和服务。
7.行政管理
71制定和完善公司行政管理制度,包括办公设备管理、文件档案管理、车辆管理、宿舍管理,保安管理等,确保公司行政管理工作规范化、制度化。
71负责公司办公环境的维护和管理,保障办公设施设备的正常运行。
71组织公司各类会议,做好会议记录和纪要的撰写与发布,跟踪会议决议的执行情况。
71协调公司各部门之间的工作关系,保障公司各项工作的顺利开展。
71线路板体系审核管理:制定年度培训计划,熟悉行业体系审核(例如:16949;9001;14001;QC080000等)
8.其他工作
71完成上级领导交办的其他人事行政工作任务。

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