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总经理秘书

5千-1万
徐州市本科不限经验

职位描述

工作内容:
作为总经理秘书,你将负责协助总经理处理日常行政事务,包括协调行程、回复邮件等,以确保总经理能够高效地管理公司。你还将负责与其他职能部门的沟通,以及在必要时向总经理提供建议。
主要职责:
- 总经理行程安排:负责总经理的日程安排,包括预订机票、酒店住宿等。
- 邮件和电话回复:负责总经理的邮件和电话回复,确保及时回复并回复准确。
- 会议和活动组织:负责安排和组织总经理参加的会议和活动,以及跟进会议和活动的结果。
- 公司内部协调:协调公司内部职能部门的同事,以确保公司运营的顺利进行。
- 其他行政任务:负责完成总经理或董事会安排的其他行政任务。
职位要求:
- 大学本科学历,行政管理、商务管理或相似专业背景,具有2年以上相关工作经验。
- 熟悉办公软件,具备良好的文字表达能力。
- 具备良好的沟通技巧,具备较强的组织协调能力。
- 具备良好的保密意识,能够确保公司的机密信息不被泄露。

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