行政专员(地产公司)
4000-4999海口市专科1-3年
职位描述
到岗时间:不限
性别要求:不限性别
婚况要求:不限婚况
岗位职责:
1.做好公司领导和各部门对内对外会议和商务活动的安排和接待工作,负责公司访客接待、登记、引导等工作;
2.做好各项后勤工作,主要包括办公场所维持、用水、用车、体检、会务接待,办公室、会议场所的收拾整理以及各类活动的后勤保障工作;
3.负责做好公司车辆、宿舍的管理工作及费用管控;
4.协助部长对公司相关规章制度及事务性决策事项的执行情况进行检查、监督;
5.协助部长制定综合部费用预算并进行控制,对行政办公费用预算进行归集审核;
6.负责公司考勤制度的严格执行,监督、检查各部门出勤情况,对公司员工出勤情况具有处罚权;
7.负责做好公司固定资产及硬件电器设备、电子设备的采购、日常管理和维护,并为会议、活动使用的电子设备提供技术支持;
8.负责做好公司办公用品、低值易耗品、土特产品、福利、礼品等物资的日常采购及管理、领用工作;
9.负责公司办公OA、固定电话、办公网络等通讯设施及软件操作系统、安全防治、应用软件等的维护与管理;
10.负责处理安全、工伤及劳动争议事件,做好上下沟通及内外联系工作。
11.协助部长做好后勤管理日常工作检查;
12.完成直接上级安排的其他工作。
任职要求:
1.大学专科以上学历。
2.行政管理、工商管理或相关专业。
3.具有1年以上行政管理或IT工作经验;
4.持有C级以上机动车驾驶执照。
5.谦虚谨慎、执行力强,办事认真,细心。
6.抗压能力强。
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