行政专员
3-4K南宁市专科1-3年
职位描述
岗位职责:
1、日常行政事务支持:负责领导办公室卫生环境整理、办公区域的日常维护工作,包括办公设备的报修、办公用品的采购申请与发放登记、费用申请及报销等。
2、公企业文化建设:如公司网站、公众号推广宣传等。
3、会议及活动协助:参与公司各类会议、活动的筹备工作。
4、文件盖章与档案管理:负责公司资料盖章、整理、归档和保管,以及档案资料的分类。
5、接待与沟通协调:热情接待来访客人;协助部门与其他部门、外部合作伙伴之间的沟通协调工作。
6、负责公司各项资质的办理、维护、延续、升级申报及管理。
7、考勤管理。
8、临时任务处理:完成上级领导交办的其他临时性综合类事务工作。
任职要求
1、专科及以上学历,行政管理、工商管理、档案管理等专业优先。
2、熟悉使用基本办公软件(如Word、Excel、PowerPoint)。
3、做事认真负责、执行力强、具有较强的责任心、沟通能力、组织协调能力。
4、海报制作能力突出者优先。
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