行政主管
9千-1.3万上海市本科不限经验
职位描述
1、建立健全固定资产保管、使用、借用等管理制度和流程
2、定期对固定资产组织盘点清查,汇总分析,为资产优化配置提供决策支持
3、拟定公司档案管理制度和流程,选择合适的档案管理软件工具
4、依据档案管理标准进行档案整理、鉴定、编目、统计、排列和检索工作编制等工作
5、负责公司办公室和宿舍的日常管理,组织5S活动与检查
6、负责公司会务、活动的接待和组织;企业文化活动设计和组织
7、负责内部行政后勤供应商的管理,和合同的新签与续签
8、负责办公室安全环保管理,协助其他部门建立与完善安全/环保应急救援管理制度,组织实施演练工作;组织月度的环境、安全、卫生等职能检查,发现问题,通报检查与整改情况
9、负责办公日常环境管理,建立办公用设施、设备的档案;建立物业维修档案,把关维修维护供应商,制度维修维护标准
10、制定各类行政制度、月度和年度预算,监督制度的贯彻执行情况
收集镇、区、市资质、项目、补贴等政策,收集材料进行申报
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