行政后勤主管

1. 后勤管理：

- 制定并执行后勤管理规章制度，优化后勤服务流程，提升服务质量。

- 负责公司办公环境、设施设备的维护和管理，确保办公环境的安全、舒适和整洁。

- 管理公司固定资产，包括资产的采购、登记、盘点、维护和报废等。

2. 行政事务管理：

- 负责公司行政事务的处理，包括文件管理、档案管理、会议安排等。

- 协调公司内部各部门之间的沟通与协作，确保信息畅通。

- 负责公司对外接待工作，安排来访客人的接待、会议和活动。

3. 物资采购与库存管理：

- 负责公司办公用品、设备、耗材等物资的采购计划制定和执行。

- 建立并维护供应商管理体系，确保物资供应的及时性和质量。

- 管理物资库存，定期进行库存盘点，控制库存成本，避免物资浪费。

4. 安全管理：

- 负责公司安全管理工作，包括消防安全、治安安全、交通安全等。

- 制定并执行安全管理制度和应急预案，组织安全培训和演练。

- 定期进行安全检查，及时发现和消除安全隐患，确保公司人员和财产安全。

5. 车辆管理：

- 负责公司车辆的管理，包括车辆的调度、维修、保养和年检等。

- 制定车辆使用管理制度，确保车辆合理使用和安全行驶。

- 管理车辆相关费用，控制车辆运营成本。

6. 预算与成本控制*

- 负责后勤部门的预算编制和执行，控制后勤费用支出。

- 分析后勤成本，提出成本节约措施，优化资源配置。

- 监督和管理后勤项目的费用支出，确保项目成本控制在预算范围内。

7. 突发事件处理：

- 负责处理公司各类突发事件，如自然灾害、安全事故等。

- 协调内外部资源，迅速应对和解决突发事件，减少损失和影响。

8 .跨部门协作与沟通：

- 与公司各部门保持良好沟通，协调解决后勤工作中的问题。

- 参与公司重要项目和活动，提供后勤支持。

9. 其他工作：

- 完成上级领导安排的其他工作任务。