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办公室文员

2.8-3.5千
湛江市专科不限经验

职位描述

工作内容:
负责办公室的日常管理和文书处理工作,包括对接各部门、协调会议,处理文件信函,接听和回复电话和邮件等。
主要职责:
- 负责办公室的日常管理和维护,确保办公室的整洁和设备正常运行。
- 负责协调会议,布置会议环境,提供会议材料,并记录会议纪要。
- 负责处理文件信函,包括收发、转介、归档,确保文件的完整性、准确性和及时性。
- 负责接待来访者,安排接待室,接待重要客人。
- 负责接听和回复电话和邮件,确保信息准确、及时传达,并记录相关信息。
- 完成其他由公司领导交办的任务。
职位要求:
- 大学专科及以上学历,熟悉办公软件操作。
- 良好的沟通能力和组织协调能力,具备良好的服务意识。
- 熟练掌握办公软件操作,如Office、WPS等。
- 具有较强的责任心,具备良好的职业道德,能够保证工作的稳定和连续。

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