签证专员
5千-1万武汉市本科不限经验
职位描述
岗位职责:
1、签证咨询服务:为客户提供签证申请的专业咨询,包括不同国家的签证要求、所需文件和申请流程。
2、文件准备与审核:协助客户准备签证申请所需的各类文件,确保文件的准确性和完整性。
3、签证申请提交与跟踪:负责提交客户的签证申请,并跟踪申请的进度,及时更新客户关于申请状态的信息。
4、政策更新与信息提供:持续关注各国签证政策的变化,及时向客户提供最新的签证信息和建议。
5、问题解决:处理在签证申请过程中出现的问题,包括申请拒签或延误等情况,并提供解决方案。
6、客户维护:与客户建立良好的工作关系,理解他们的需求,提供售后咨询,在线协助客户完成出行。
7、数据记录与报告:准确记录客户的签证申请数据,定期向上级汇报工作进展。
8、合规性与质量控制:确保签证申请过程符合相关法律法规和公司政策,维护服务质量。
9、紧急情况处理:在紧急情况下迅速响应,如快速处理紧急签证申请或解决突发问题。
10、团队协作:与国际运营中心的其他团队成员协作,确保服务流程的顺畅和一致性。
11、完成领导交办的各项工作。
任职要求:
1、大专(含)以上学历,熟悉国内外签证申请流程,熟悉申根、美国、澳新、加拿大等国家签证要求等,
2、熟练掌握电脑操作,如word、excel等办公软件的操作;
3、具有优良的服务意识和敬业精神,沟通、应变能力强,态度积极进取;
4、有较强的学习能力和团队合作精神,能承受较大工作压力;
5、签证专员,签证咨询客服3年工作经验者优先;
工作内容:
负责处理和处理签证相关的各项工作,包括审核签证材料、协助同事处理 visa 问题、负责公司签证预算等。
主要职责:
- 负责签证材料的审核和处理,确保签证材料的真实性和完整性;
- 协助同事处理 visa 问题,包括向上级领导汇报签证进展、协助同事完成 visa 申请等;
- 负责公司签证预算的编制和执行,确保公司签证费用的合理使用;
- 出签后,协助客户完成酒店和机票的确认,发送出团通知书等。
- 出行中,在线协助客户完成行程。
职位要求:
- 不限工作经验,有相关签证处理经验者优先;
- 熟悉签证法规,具备较强的法律意识;
- 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与同事和上级进行有效的沟通;
- 具有较强的逻辑思维能力和抗压能力,能够应对工作中的挑战;
- 熟练掌握办公软件,如 Excel、Word、PowerPoint 等。
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