董事长助理/秘书
1.8-2.3万昆明市本科不限经验
职位描述
1、负责董事长办公室文件分类、整理及归档,确保办公环境整洁有序。
2、负责董事长日常生活安排,日常办公及会议中茶水和用餐服务。
3、负责安排董事长差旅行程,包括预定机票、车辆调配、住宿预定、用餐安排及会议安排等。
4、负责起草、打印及存档董事长签发的文件,汇总各部门报销单等审批材料。
5、负责筹备董事会、管理层会议,记录会议纪要并跟进决议执行情况。
6、负责上传下达董事长指令,监督各部门任务进度,协调跨部门矛盾。
7、负责接待访客、安排商务洽谈,参与内外部活动及业务招待。
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