行政专员/助理

主要职责：

1、协助部门制定并完善行政管理制度，确保流程标准化。定期评估制度执行效果，根据业务需求调整优化，提升管理效率。

2、协助部门统筹办公设备、生产物资的采购、调配及维护，确保资源合理利用。

3、协助部门建立资产台账，定期盘点，防范资产流失。

4、协助部门管理食堂、宿舍、安保、清洁等后勤服务，提升员工满意度。

5、协助部门监督外包服务供应商（如绿化）的履约情况，确保服务质量。

6、协助部门统筹公司车辆调度，制定用车规范，降低用车成本。

7、协助部门审核差旅费用，优化差旅流程，提升员工出行效率。

8、协助部门编制年度行政预算，监控费用支出，确保不超支。

9、协助部门分析费用构成，提出降本增效建议（如集中采购、节能降耗）。

10、协助部门确保行政事务符合法律法规（如消防安全、环保要求）。

11、协助部门制定应急预案（如自然灾害、突发事件），组织演练，降低风险损失。

12、协助部门组织员工活动（如年会、团建），增强团队凝聚力。

13、协助部门招聘、培训行政人员，提升团队专业能力。

14、协助部门设定绩效考核标准，激励员工提升服务质量。

15、协助部门制定安全生产管理制度，明确各部门安全职责。

16、协助部门建立安全审批流程（如动火作业、高空作业许可），确保高危作业合规。

17、协助部门定期开展危险源辨识（如机械伤害、化学品泄漏），建立风险清单。

18、协助部门组织月度安全检查（如设备安全、消防设施），下发整改通知并跟踪闭环。

19、协助部门建立隐患排查奖励机制（如“隐患随手拍”），鼓励员工参与。

20、协助部门进行入职安全培训（如三级安全教育），考试合格后上岗。

21、协助部门制定劳保用品发放标准（如安全帽、防护手套），定期检查使用情况。

22、协助部门管理特种设备（如叉车），确保年检合格、操作人员持证上岗。

23、协助部门监督消防设施（如灭火器、消防栓）的定期检查与更换。

24、协助部门维护应急物资（如急救箱、应急照明），确保可用性。

25、熟悉商务礼仪、沟通技巧，具备商务接待管理能力。

职位要求：

- 大专及以上学历，3-4年相关工作经验；

- 熟悉行政事务，具备一定的行政管理经验；

- 良好的沟通能力和团队合作意识，具备一定的组织协调能力；

- 熟练掌握办公软件，如Office、Photoshop等；

- 具备较强的责任心，对工作认真负责。

实行每天8小时，每周6天的工作制；