行政文员

1、负责公司来访人员的接待工作；

2、负责公司电话接听记录、电子邮件以及传真收发、文档复印；

3、负责公司内各种***档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作；

4、负责公司员工名片的印刷与发放；

5、负责公司公章及证件的保存与管理、公司证件年审及相关事宜；

6、负责公司日常文档、资料的整理归档；

7、负责各会议的通知并及时做好会议纪要；

8、负责公司各种通知、通告的发布与传达；

9、协助公司各部门做好行政制度的执行监督；

10、公司行政、后勤及办公用品、设备的采购、登记、出入库、保管、盘点、维护等；

11、核对各类单据；（如：快递对账单）；

12、各项行政办公费用的审核与报销。

任职要求

1、大专及以上学历，具有管理、行政、秘书等相关专业背景；

2、具有协调、沟通、组织、管理等方面的才能，能够与各部门之间进行有效的沟通和协调；

3、熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用方法，能够独立完成文件的编辑、打印、复印等工作；

4、具有较强的责任心和工作积极性，能够承担较大的工作压力；

5、具有良好的语言表达和沟通能力，能够熟练地处理来访者和电话接听工作；

6、具有较强的学习能力和适应能力，能够不断学习新知识和新技能，适应企业的需求变化。