资料主管
12-16万/年广州市本科不限经验
职位描述
1、全面负责公司管理过程中各类文件的收发、登记与标识工作,确保文件分类清晰、归档规范、系统化管理。
2、负责统筹收集与整理公司各项目前期及后期的各类文档与资料,确保项目文件完整、准确、有条理。
3、具备创优资料管理经验,有主导***优质工程资料申报经验者优先;熟悉广州市(含黄埔区、南沙区)政府对工程资料的验收要求、档案馆归档流程及移交规范,能够对各项目资料归档及业主移交提供直接指导与支持。
4、负责资料紧急或问题较大项目驻场帮扶。
5、了解工程送检规范,掌握土建、水电设备等相关资料的编制、整理与归档要求;能组织和实施对项目资料员的系统培训与过程指导。
6、严格按照国家与地方相关验收规范和规程,负责施工过程中资料的收集、分类、编目与归档管理。
7、对资料进行审核,对不符合要求或缺失的文件及时督促相关人员补充完善。
8、负责组织竣工资料的整理、编目、汇总及装订成册,并主导移交相关工作。
9、负责定期组织资料管理自查与整改,确保所有项目资料符合公司质量体系及外部审计要求。
10、具备良好的沟通协调能力、团队管理能力和抗压能力,能同时应对多项目资料管理任务。
11、高效完成上级或领导交办的其他相关工作。
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