行政前台
4-5千中山市专科不限经验
职位描述
岗位职责:
1.负责公司访客的接待、登记及引导;
2.收发快递、信件及文件,做好登记与分发;
3.维护前台区域及公共区域的整洁与秩序;
4.协助会议室预约、安排及设备调试;
5.准备会议资料、名牌等物资,会后整理会议室,跟进设备归位及物资补充;
6.协助公司大型活动或外部接待的筹备与执行;
7.处理上级交办的其他临时性任务。
任职要求:
1.年龄35岁以下,大专及以上学历,专业不限(行政管理、文秘、商务礼仪类优先);
2.***,普通话标准,亲和力强,服务意识突出;
3.练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础设备操作能力(如打印机、投影仪)。
能力要求:
1.沟通协调能力强,能妥善处理突发事件;
2.有1年以上前台、会务或相关岗位经验者优先。
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