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行政专员

7-9千
惠州市本科不限经验

职位描述

岗位职责
1、会议/活动管理:负责会议、活动方案的策划、撰写、组织、执行和评估,确保活动顺利进行;
2、资产管理监督:定期对公司固定资产及设备进行维护、保养、盘点,确保起正常运转和延长使用寿命;易耗品:办公用品,劳保用品、福利品、交通运营成本等行政费用管控;
3、办公环境5S管理:负责对办公楼、工厂环境的优化和改善,给员工提供优质的办公环境;
4、参与公司食堂、安保、维修等团队的监督与管理,定期/不定期对饭堂、宿舍、办公室事务、文体娱乐活动设施的运作的监督检查,保证各项工作符合标准。
5、按照公司行政管理制度及相关工作指引,执行工作制度根据行政费用计划,控制行政成本;
6、管理调配各种行政资源的合理使用、提高效益、使资源利用***化;
7、上级安排的其它工作及临时性突发事件
任职资格:
1、全日制本科学历,行政管理,人力资源管理等相关专业毕业,年龄25-35岁,5年以上制造业行政工作经验;
2、熟练使用offirce/world/ppt等办公软件,具备数据报表统计、书面报告及方案撰写的能力;
3、性格外向、沟通能力强及紧急(突发)事件的处理能力;
4、具有较强的责任心及抗压能力
5、了解16949体系运作、维护要求

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