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行政专员

4-6千
荆门市专科不限经验

职位描述

1.策划:
1.1 参与建立行政管理体系,完善行政工作流程和相关行政管理制度
1.2 参与制定年度工作计划、行政预算和行政费用控制计划
1.3 策划年度节日活动及团建方案
1.4 个人技能提升要求提出
2.执行:
2.1 负责6S安全巡查及改善
2.2 节日活动及员工团建活动策划、组织
2.3 负责员工食堂、宿舍管理、公车管理及安全检查
2.4 外派人员临时宿舍的租赁、物品配置,客人的酒店住宿安排,费用结算
2.5 负责日常所有办公、行政用品的申购、登记、发放、回收的管理工作
2.6 负责各类行政费用(水、电、房租、运费、接待费用、食堂承包费用等)的整理和核销
2.7 负责会议筹备、会议通知的拟写、下发工作
2.8 了解企业奖补项目的申报需求,负责对接政府相关部门申报材料的准备和提交
2.9 负责安排、监督、检查保洁员的日常工作及厂区的卫生环境、绿化养护
2.10 各类文件的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作
2.11完成公司临时安排的日常事务
3.监控:
3.1 对行政服务的员工满意度进行监控
3.2 对行政费用进行监控
3.3 对各部门6S执行及改善进行监控
4.改进:
4.1 加强行政物品管理
4.2 优化行政费用管理及报销,控制行政费用
4.3 落实个人专业技能提升的措施

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