采购主管/主任

1.供应商开发与管理

开拓新供应商资源，评估资质、产能及合作条款，优化供应商结构。

维护现有供应商（重点：品牌方）关系，定期考核绩效（交货及时率、质量合格率、服务响应、费用支持力度及核销效率等）。

2.采购执行与成本控制

根据销售预测与库存计划制定采购订单，确保货源稳定及库存周转效率。

主导价格谈判，争取采购返利、市场费用（如促销费、陈列费、进场费、折扣等）、账期支持等核心商务条款，达成年度降本目标。

3.品牌方费用核销管理

负责与品牌方对接，明确各项市场支持费用的政策、申请流程及核销要求。

主导或协助销售/市场部门，收集、整理、审核费用核销所需材料（如促销活动照片、POSM投放证明、销售报表、发票等），确保材料完整、真实、合规。

按时、准确提交费用核销申请至品牌方，并密切跟进审批进度。

处理核销过程中的争议与问题，与品牌方沟通协调直至解决。

及时登记、跟踪已申请及已核销的费用状态，确保公司应得费用及时回款入账，减少坏账风险。

定期分析费用核销率、核销周期及常见问题，提出流程优化建议。

4.供应链协同

联动销售、仓储、物流部门，监控订货-交付-入库全流程，及时处理缺货/滞销风险。

跟踪市场动态（如原材料价格波动、政策变化、品牌方费用政策调整），提前调整采购策略。

5.数据驱动优化

分析采购成本、库存周转率、呆滞料占比、费用核销效率与回款情况等数据，提出改进方案。

维护ERP系统采购数据及费用核销相关数据，确保信息准确性与流程合规性。

任职资格要求

必备条件：

学历： 大专及以上学历，供应链管理、市场营销、贸易类、财务相关专业优先。

经验： 3年以上快消品行业采购经验，熟悉经销商运作模式及供应链流程，有品牌方费用谈判及核销实操经验者尤佳。

技能：

精通采购谈判技巧与成本分析方法；

熟练使用ERP系统及Excel数据分析（如VLOOKUP、数据透视表）；

熟悉快消品品类特性（如保质期管理、季节性需求波动）；

熟练掌握品牌方费用核销流程、规则及所需材料要求；

具备基础的财务知识，理解发票、费用科目、核销凭证等概念。

能力：

敏锐的市场洞察力与风险预判能力；

高效的多任务处理能力，适应快节奏工作，对细节要求高，具备严谨性；

强沟通协调能力，能驱动跨部门（尤其与销售、财务部门）协作，擅长与品牌方进行商务沟通；

优秀的文档整理、信息归集与逻辑分析能力（核销材料关键）。

优先条件：

有休食、日化、酒水等细分领域采购经验；

持有供应链相关证书（如CPSM、CPPM）；

有处理复杂或大额品牌费用核销项目的经验。