行政人事专员(五险一金+包吃住+年终奖)
4500-6500元/月南通市专科3-5年
职位描述
负责公司制度的执行,检查,考核执行结果,并上报给总经理,负责日常办公环境的维护与管理,包括办公用品采购、资产管理、环境卫生等。安排会议、差旅、接待等行政事务,确保公司运营顺畅。负责考勤统计,每月统计出员工考勤表,绩效考核表,纠错表,制定出基本薪资表,交于经理审核,评定,做一些仓库系统操作的工作,做一些单证类的工作,负责公司的人事的招聘,考核,录用,培训,辞退,社保公积金的缴纳等相关工作,并遵守并执行各项行政规章制度,优化行政流程,提高工作效率。 行政人事主管是指负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。细化的岗位职责:
1、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、负责企业文化策划和组织实施工作。
11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
12、公司领导指派的其他工作。
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