总经理助理
1-1.5万苏州市本科不限经验
职位描述
87岗位职能：
协助事业部总经理统筹人力资源外包业务运营，推动战略目标落地，优化跨部门协作流程，提升组织效能与客户满意度。包括但不限于以下工作职能：
1.战略支持与计划管理
（1）协助事业部总经理拆解部门年度经营目标，制定部门月度/季度执行方案；
（2）跟踪战略项目进度（如客户开拓、单元协作项目等），并提出改进建议；
（3）协助事业部总经理组织会议，整理会议纪要并监督决议执行。
2.项目协调与资源统筹
（1）协助事业部总经理管理跨部门协作项目，协调人力、财务、运营或其他事业部资源；
（2）监控外包服务商KPI达成情况，组织季度复盘会并推动问题闭环；
（3）协调各部门资源，推动总经理交办任务的落地，确保项目进度与质量。
3.信息管理与决策支持
（1）收集行业信息（如招投标网站招标信息）并对信息做出整理、判断；
（2）维护公司知识库（如客户案例），建立标准化文档管理体系；
4.外部关系维护
（1）协助事业部总经理接待客户来访，准备汇报材料；
（2）跟进重点客户合作项目，协调内部资源满足客户定制化需求；
（3）协助总经理对接外部分子公司各项事宜并能维护各项关系。
5.日常事务
（1）管理事业部总经理日程（含临时会议、出差安排），协调多方时间冲突；
（2）处理突发事务（如客户投诉升级、合同履约风险），制定应急方案并汇报结果。
6.总经理交代的其他事务
任职资格：
(1)全日制本科及以上学历，专业不限；
(2)3年以上总助或商务助理相关工作经验；
(3)形象气质得体，商务接待能力强；
(4)优秀的统筹能力，出色的组织协调能力，能处理复杂的工作情境；
(5)熟练使用办公软件，如Excel、word、PPT等，其中公文写作能力强；
(6)会开车，社交能力强，能接受出差和应酬。
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