总经理商务助理
1.5-2万江门市本科不限经验
职位描述
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【工作内容】:
1.1日常事务管理:协助雇主高效处理日常行政事务,包括邮件收发、日程安排、会议组织与协调,确保雇主时间得到合理规划,工作行程顺畅推进。
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1.2跨文化沟通协调:凭借对中西方文化的深入理解,担任雇主与员工、合作伙伴及客户之间的沟通桥梁,准确传达信息,消除因文化差异产生的沟通障碍,促进双方良好合作。
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1.3文件处理与翻译:负责各类文件的起草、编辑、校对工作,包括商务函件、报告等;同时,提供高质量的中英文口译和笔译服务,确保文件内容准确、专业,满足工作需求。
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1.4出行安排:根据雇主的出行计划,预订机票、酒店,安排接送车辆,制定详细的出行方案,并处理行程中的突发情况,保障出行的便捷与舒适。
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1.5客户关系维护:协助雇主维护与重要客户的关系,安排客户接待、宴请等活动,记录客户信息与沟通情况,及时反馈客户需求,提升客户满意度。
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1.6其他工作:完成雇主交办的其他临时性、突发性工作任务,灵活应对工作中的各种需求。
【任职资格】:
2.1语言能力:英语水平达到专业八级或同等水平,具备出色的听说读写能力,能够流畅地进行中英文交流与翻译;同时,掌握至少一门其他外语(如法语、德语、日语等)者优先,以满足不同工作场景需求。67
2.2专业背景:本科及以上学历,行政管理、商务英语、国际关系等相关专业优先;熟悉商务礼仪和办公流程,具备扎实的专业知识。67
2.3技能要求:熟练使用各类办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效完成文档处理、数据统计、演示文稿制作等工作;持有有效驾驶证,具备熟练的驾驶技能,可根据需要为雇主提供出行服务。67
2.4个人特质:性格柔和细腻,具备良好的耐心与亲和力;情商高,善于观察和理解他人需求,能够灵活应对各种人际关系和工作场景;工作认真负责,注重细节,具备较强的保密意识和职业道德。67
2.5工作经验:具有 2 年以上私人助理、秘书或相关工作经验,有跨国公司或涉外工作经验者优先;熟悉中国文化和商业环境,能够快速适应公司的工作节奏和文化氛围。67
2.6驾驶技术娴熟,有多年豪车或商务车驾驶驾龄。
工作地点:广州和江门
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