物业文员

郑州市专科应届

岗位职责

会议筹备与决议跟进

1. 梳理上次会议内容

2. 组织部门内会议，准备会议室、签到表等，整理会议纪要并发布。

来访接待工作

1. 来访人员接待工作（茶水、会议室准备）

2. 准备相关物资和文件，协助上级做好对外关系工作。

物资管理

1. 物资采购申请单提交，完成采购签批流程

2. 每月定期盘点仓库物资（含消控室），做好出入库管理

3. 现场物资定期巡查，检查使用情况。

档案管理

1. 协助编写工作联系单、合同等文件

2. 按时完成各项报表，对通知、文件做到及时上传下达，并做好归档管理工作

3. 每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。

部门计划、汇报材料

1. 协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作

2. 每月提报培训计划并协助培训开展、材料整理

3. 部门内员工排班、考勤制作；

预算管理

1. 协助部门经理及主管进行预算编制

2. 部门每月预算的上报及费用的控制，做好费用跟踪记录。

大专及以上 1年左右文职类经验，有组织协调能力和相关商场物业的管理经验；熟练使用Office办公软件

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