行政经理
4-7K·13薪镇江市专科5-10年
职位描述
行政经理岗位职责
1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2.负责主持部门工作,建立公司/事业部行政管理体系。监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;适时制定、完善各项行政办公管理规范、督促、检查、反馈制度的执行情况并提出具体措施。
3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司战略发展提供参考意见;
4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
5.负责办公室的日常管理工作;对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
6.负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;
7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;提供优质、高效行政、后勤服务,最大程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;
8.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;
10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;负责公司品牌形象建设,提升公司公众形象。
11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
12.妥善安排外来人员的来访接待工作;
13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;
14.组织本部门员工的培训、考核工作;
15.完成领导交给的其他任务。。任职资格:
1、形象良好,全日制大专科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业;
2、5年以上管理经验,具备前瞻性和全局观念,优秀的外联与公关、综合统筹、组织策划能力,较强的分析、解决问题能力、逻辑思考能力、文字表达能力、信息处理能力、沟通能力;熟知行政管理的工作流程;具备良好的组织协调能力;
3、有良好的服务、服从意识和执行力,思维清晰、头脑敏捷,具有较高的原则性与灵活性;
4、熟练使用各项日常办公软件和设备,有驾照,熟练驾驶能力 行政经理应具备的能力
1.具备专业的行政知识和经验,熟知国家相关人力资源法律法规,熟悉行政工作的管理流程;
2.具备较强的组织协调能力;有出众的接待交际能力,组织会务会议能力。
3.具备良好的人际关系处理能力;
4.具备一定的公关能力;
5.具备良好的表达和沟通能力;
6.具备对下属的教育培训能力;
7.熟练使用办公室软件;
8.具备良好的文字功底。
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