行政前台

1、负责公司前台接待工作，包括迎接来访客户、合作伙伴及面试人员，引导至指定区域，热情提供咨询服务，展现公司良好形象；

2、负责公司电话接听与转接，准确记录来电信息，及时传达给相关部门或人员，确保信息传递高效、无误；

3、协助处理国际货代业务相关的基础行政支持工作，如整理客户资料、快递收发（含国际物流相关文件、票据）、会议室预订与布置等；

4、负责前台区域及公司公共区域的环境维护，保持整洁、有序，定期检查办公设施设备（如打印机、饮水机等）的运行状况，出现问题及时反馈处理；

5、协助行政部门完成员工考勤统计、办公用品采购与发放、公司活动筹备等行政事务；

6、严格遵守公司保密制度，妥善保管前台相关文件、资料及物品，不泄露公司商业信息与客户隐私；

7、能够接受因国际物流业务时效性需求（如货物紧急报关、客户临时需求对接等）产生的临时加班，高效配合完成相关工作。

任职要求：

1、学历、专业与经验：统招大专及以上学历，行政管理、文秘、商务英语相关专业，行政前台经验3年及以上（以上三者缺一不可，不符合者***），有国际货代、国际物流行业行政前台经验优先考虑；

2、形象气质：***、***，举止得体、亲和力强，能展现公司专业、积极的对外形象；

3、语言沟通：具备优秀的语言沟通与表达能力，普通话标准流利，能清晰、准确地与客户、同事及外部合作方沟通；

4、工作能力：具备较强的责任心与服务意识，工作细致、有条理，能高效完成前台日常事务；具备一定的应急处理能力，面对突发情况（如客户临时来访、设备故障等）能及时协调解决；

5、其他要求：熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT 等）及前台办公设备（打印机、复印机、传真机等）；能接受临时加班，适应国际货代行业的工作节奏。

特别说明：面试及10月20号前入职在石岩创维创新谷办公，10月20号开始在粤海城T2写字楼办公，介意***！