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行政人事专员

5-8千
嘉兴市专科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、负责企业办公资产(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括采购、维护、登记、发放等;
2、负责员工福利申报、发放,员工节日活动,公司大型活动,公司大型会议等的策划、组织、会务工作等;
3、做好员工日常行政后勤工作,每月行政费用对账请款,做好费用合理性分析;
4、负责公司办公区域的环境卫生、绿化养护、环境美化、企业文化等相关工作;
5、负责制定与优化各项行政规章管理制度,并落实做好执行、监督工作;负责日常访客的接待流程的申请与对接;
6、善于利用各类办公软件,完成各类公司相关数据报表和会议纪要;
7、参与修订行政管理制度,优化流程并监督执行;提出降本增效建议,控制行政预算;
8、根据领导要求及时签订或改签相关行程的酒店机票;
9、协助领导建立公司人力资源信息,录入和整理人事系统和档案以及员工各项福利管理与执行;
10、协助支持部分人事基础性事务工作;
11、领导临时交办的其他事务。
任职要求:
1、大专及以上学历,熟练使用各种办公软件;
2、有企业行政人事工作经验,熟悉各类行政人事事务流程者优先;
3、语言及文字的理解、表达能力强,具备一定的文字撰写能力;
4、具有服务意识和工作主动性,以及较强的责任心,具有独立开展工作的能力;
5、较好的团队合作意识和学习能力,有较好的执行力和沟通能力;
6、英语口语书面水平至少在CET4。

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