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总裁助理/总经理助理

8千-1万
深圳市本科不限经验

职位描述

岗位职责:
1. 协助董事长秘书处理日常行政事务,包括文件整理、邮件筛选与初步回复、会议纪要初稿撰写等。
2. 配合董事长秘书协调董事长的日程,如预约会议、确认行程细节、提醒重要事项,确保日程有序推进。
3. 负责基础事务对接,如与公司各部门沟通传递信息、接待来访人员(初步引导)、协助安排差旅预订(交通、住宿等)。
4. 整理和归档董事长相关的文件资料(如报告、合同、会议材料),确保资料分类清晰、便于查阅,同时严格遵守保密要求。
5. 支持董事长秘书完成临时性任务,如数据统计、文档翻译(若需)、会议前期准备(会议室布置、材料打印分发)等。
岗位要求:
1. 形象佳, 人品好,素质高,能够代表公司形象;
2. 英语听说读写能力强,雅思或专业八级水平,具备良好的商务交际能力;
3. 能接受长期海外出差,有较强的适应能力;
4. 公司提供食宿,需适应集体生活;
5. 表现优秀者有转正机会。

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