前台打单
5-7千深圳市专科不限经验
职位描述
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前台岗位职责
1. 单据处理与记录:
每天开具来自提客户的销售单据、其他收款单(含运费、磅费等)及手机备货单。
核对并生成销售单据的普通发票,同时发送每日销量信息。
开具仓库配水单据,并录入仓库调拨、出入库单据至系统。
2. 业务对接与沟通:
通过QQ负责所有业务对接,包括送货、备货安排及核算客户配方成本。
向车队发送送货信息,确保货物及时送达。
解答座机电话的来电咨询,提供准确的信息与帮助。
3. 价格管理与报价:
修改并存档每日报价,将报价信息发送给客户,并打印报价单分配至相关部门。
收集同行价格信息,协助调整报价策略。
4. 开票流程管理:
向客户讲解开票流程,收取开票所需资料。
清算客户开票红单金额,并提交给会计进行开票操作。
5. 采购管理:
在隆众查询价格,根据库存情况制定采购申请。
根据到货日期准备采购合同,提交给会计申请付款。
按仓库需求订购大小空桶,确保物资供应。
与供应商沟通合同盖章回传事宜,并确定来货时间,通知仓库。
扫描存档采购合同,并录入采购登记表。
根据来货入库单实收数录入共享采购登记表,并交给会计进行入库处理。
6. 酒业单据处理:
开具酒业相关单据,并在人手不足时协助审核及拿酒出库。
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