采购助理

1、订单管理

A:根据采购计划下达采购订单，明确订单内容，包括采购物品的详细信息、数量、价格、交货日期等。

B:跟踪订单的执行情况，及时与供应商沟通，确保订单按时、按质、按量交付。例如，采购专员需要定期查询供应商的发货进度，对于可能出现的延迟交货情况，要及时与供应商协商解决方案并***时间反馈给业务员。

2、采购成本控制

A:在采购过程中，通过市场调研、比价、议价等方式，努力降低采购成本。例如，对于同类产品，对比不同供应商的报价，选择性价比***的供应商。

B:关注市场价格波动，合理安排采购时机，避免因价格大幅上涨导致采购成本增加。

3、质量监控

A:确保所采购物品符合客户的质量要求。

B:对于质量问题及时与供应商沟通处理，要求供应商采取补救措施，如换货、退货、赔偿等。

二、库存管理与协调

根据库存水平和需求预测，合理安排补货，避免库存积压或缺货现象。例如，对于常卖品，根据其销售速度和安全库存量，及时进行采购补充。

三、供应商管理

1、供应商开发与评估

A:搜索和筛选潜在供应商，通过网络搜索、行业展会、同行推荐等渠道寻找合适的供应商。

B:对供应商进行初步评估，包括其生产能力、产品质量、价格水平、交货能力、信誉等方面。

C:建立供应商信息库，记录供应商的基本信息、合作历史、评估结果等。

2、供应商谈判与合同签订

A:与选定的供应商进行商务谈判，就授权、价格、交货期、付款方式、质量标准、售后服务等条款进行协商。

B:根据谈判结果，起草采购合同，确保合同条款清晰、合理、合法，能够有效保护企业的利益。例如，在采购大宗商品时，合同中应明确价格波动的处理方式、货物验收标准等。

3、供应商关系维护与管理

A:定期与供应商沟通，了解其生产进度、供应能力变化等情况。

B:对供应商的供货质量、交货及时性等进行跟踪和评估，根据评估结果对供应商进行分级管理，对于表现优秀的供应商给予更多合作机会，对于表现不佳的供应商采取警告、整改甚至淘汰等措施。

四、其它交待事项。

工作要求

1、确保采购产品准确和到货及时，且具有性价比；

2、延长付款周期；

3、缩短到票时间；

4、拓展授权代理合作。

任职要求：

一、教育背景

生物相关专业本科以上学历。

二、工作经验

有1年以上采购相关工作经验优先

三、专业技能

1、熟悉生物试剂的特性、分类和用途；

2、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备一定的数据分析能力；

3、具备良好的英语读写能力，能够熟练阅读和翻译生物试剂相关的英文资料，

四、性格特质

1、具备较强的责任心和敬业精神，工作认真细致，注重细节。

2、具备良好的沟通协调能力，能够与供应商等部门保持良好的合作关系。

3、具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识、新技能，适应公司业务发展的需要。

4、具备良好的团队合作精神，能够与公司内部各部门紧密协作，共同完成工作任务。